Видеоурок: Как конвертировать книгу Microsoft Excel в формат PDF

Чтобы сконвертировать книгу Excel в формат PDF, сделайте следующее:

Нажмите “Print” (Печать). Выберите из списка принтеров “Универсальный Конвертер Документов” и нажмите кнопку “Properties” (Свойства). Нажмите “Load Settings” (Загрузить настройки) и откройте профиль “UDCDefault”. Зайдите в “Post-Processing” (Пост-обработка) и отметьте “Open output folder” (Открыть выходную папку). Нажмите “OK”, затем – “Close” (Закрыть), чтобы применить к книге Excel сделанные изменения настроек.

Откройте диалог “Page Setup” (Настройки страницы) для каждого листа книги и убедитесь, что во вкладке “Print quality” (Качество печати) для каждого листа установлены одинаковые настройки, в данном примере – 300 DPI. Если значения настроек “Print quality” (Качество печати) отличаются, каждый лист книги будет сохранен в отдельный файл PDF.

Еще раз нажмите “Print” (Печать). Затем выберите “Entire workbook” (Книга целиком). Нажмите “OK” для начала процесса конвертирования.

У вас получилось! Теперь вся книга Excel сконвертирована в один многостраничный файл PDF!

На нашем сайте вы также можете найти более подробную информацию о том, как сохранить файлы Excel в формате PDF.