Как конвертировать отчеты Access в формат TIFF
Во многих компаниях отправка отчетов Microsoft Access осуществляется по факсимильной связи. Обычно данная процедура выглядит так: отчеты распечатываются и отправляются по факсу вручную. Программа Универсальный Конвертер Документов экономит время в подобных случаях, она поможет быстро конвертировать отчеты Access в формат TIFF, что позволит отправить их по виртуальной факсимильной связи напрямую с компьютеров сотрудников.
Следуйте данной инструкции, чтобы конвертировать ваши отчеты Access
-
Скачайте и установите ПО Универсальный Конвертер Документов на ваш компьютер.
-
Откройте отчет Microsoft Access и выберите File->Print… (Файл – Печать) из главного меню приложения.
-
Выберите из списка принтеров Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку Properties (Свойства).
-
На панели настроек нажмите Load Properties (Загрузить настройки).
-
Используя диалоговое окно Open (Открыть), выберите “Text document to PDF.xml” (Текстовый документ в PDF.xml) и нажмите Open (Открыть).
-
Выберите TIFF image (Изображение TIFF) во вкладке File Format (Формат файлов) и нажмите OK, чтобы закрыть окно Universal Document Converter Properties (Свойства Универсального Конвертера Документов).
-
Нажмите OK в диалоговом окне Microsoft Access Print (Печать Microsoft Access) для запуска конвертации. По окончании конвертации файла в формат TIFF, он будет по умолчанию сохранен в папке My Documents\UDC Output Files.
-
Конвертированный отчет можно будет открыть программами Windows Picture и Fax Viewer, либо другой программой просмотра изображений, ассоциированной с файлами TIFF в вашей системе.
Hartmut Trepte
Siemens AG
«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»
Популярные решения